云南艺术学院文华学院

2015—2016学年度信息公开年度报告

一、概述

为认真贯彻落实《云南省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（云教办[2016]52号）文件要求，做好我院2015—2016学年度高校信息公开年度报告工作，现将云南艺术学院文华学院2015—2016学年度所有信息通过客观、科学的整理和统计，做好本学年高校信息公开年度报告工作，形成《云南艺术学院文华学院2015—2016学年度信息公开年度报告》接受全院师生员工和社会监督。

为深入贯彻落实《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号），根据《云南省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（云教办[2016]52号），文华学院牢固树立“以公开为原则，不公开为例外”的理念，进一步促进我院信息公开工作深入、规范、有序开展，严格按照《高等学校信息公开办法》的要求，在2015—2016学年度中积极做好文华学院信息公开工作，通过学院校园门户网站、招生专题网站、学院教学质量工程专题网站三个自有网站以及校园微博、学院各系、室宣传栏等媒体平台公开发布各类学院工作信息。并通过明确工作责任，健全工作机制，开展宣传培训，强化督查指导和考核，有力地推进了学院信息公开工作。2015—2016学年度（自2015年9月1日至2016年8月31日）全院累计主动公开信息14271条，其中通过三个自有网站主动公开信息1365条，通过校园微博、微信公开信息784条，通过学院各系、室宣传栏公开信息12122条。

二、主动公开情况

总的来说文华学院2015—2016学年度信息公开工作主要特点体现在以下五个方面：

（一）加强组织领导，健全机构，学院信息公开工作进一步推进

在各系、室增设“信息采编员”，定职定岗，实现了领导、部门、人员的“三个到位”。建立了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实”的工作机制，形成了一级抓一级，层层抓落实的推进工作格局，使学院信息公开信息员队伍和网络保持了正常运转。使学院信息公开工作实现了从“大管理”向“小管理”的转变，确保了信息公开工作随时有安排、随时可在第一时间通知到位、落实到人。

（二）完善制度体系，严格要求，学院信息公开长效机制进一步健全

为使学院信息公开工作规范有效开展，全院各系、室根据上级要求，普遍建立健全了信息公开、保密审查、责任追究、虚假和不完整信息澄清、新闻发布、社会评议、内容保障等制度，为学院信息公开工作提供了制度保障，有效地促进了我院信息公开工作的制度化、规范化建设，确保了学院信息公开工作依法有序长效开展。

学院网络中心建立了较为系统、完善的信息上报、审核、发布制度和流程，使我院信息公开工作走上了法制化、规范化、制度化的轨道。

学院科研成果的申报由院学术委员会集体研究，教师专业技术职务的评聘由院初评、中评委集体研究；重大事项决策由党政联席会、院务委员会集体研究并在校园网、宣传栏、广播站等媒体上进行主动公开，接受监督，保证了各项信息公开的时效性和广泛性。

（三）招生信息公开情况

1. 认真组织招生录取工作

根据教育部关于做好2016年全国普通高校招生录取工作的通知精神及各省（市、自治区）招生考试院或招生办关于做好普通高校招生录取工作的要求和有关规定，我院在招生录取工作中认真落实招生工作责任制、责任追究制、过程考核制，严格遵守招生工作的“六公开”、“六不准”、“六严禁”、“十条禁令”及“26个不得”等招生纪律，顺利完成2016年招生录取工作，无违纪现象和差错出现。

2. 做好招生宣传、完善咨询和申诉渠道

加大信息公开、透明的力度。将招生简章、艺术类专业考试设置、专业成绩合格考生名单，以及各省录取新生名单等有关信息及时在校园网站上发布，接受社会各界的广泛监督。2016年招生录取期间未发生考生申诉事件。

在填报志愿和录取期间，安排专人接听电话，耐心细致地解答考生咨询的问题，热忱为考生服务，把人文关怀体现在点点滴滴之中。

3. 新生资格复查情况

严格报到流程。我院在发放录取通知书时已明确规定：新生入学需持录取通知书、身份证、准号证“三证”原件报到注册。报到时通过招生办公室核对录取数据、教务处核对基本信息、各系核对新生照片、学工处核对纸质档案等流程，严格新生报到流程，无冒名顶替和资格造假现象发生。

艺术类专业入学复测。我院2016年招收专业为26个（含专业方向），其中艺术类专业23个（含专业方向），非艺术类专业3个。艺术类专业所属的学院6个教学部门（音乐系、美术系、艺术设计系、舞蹈系、戏剧系、传媒艺术系），已对新生进行了专业复测。

兵役登记审核及档案归档。按云教体（2015）11号文件规定，我院在2016年继续做好新生兵役登记工作，在随录取通知书做好宣传的同时，在新生入学时，由我院大学生武装部做好审核工作。此外，新生纸质档案经我院学工处核实后，已做归档管理。

（四）财务公开情况

为了进一步规范对财务工作的管理，增强制度在实际工作中的可操作性，文华学院制定和完善了《云南艺术学院文华学院财务管理规定》等一系列规章制度，进一步完善了财务管理制度体系，加强了对院各部门费用开支的控制，确保财务工作不出现违规现象，真正形成靠制度管人、靠制度管事的良好局面，使全院财务管理实现在阳光下运行。

学院狠抓财务管理制度的落实，严格遵守“三重一大”，确保制度发挥实效。按有关财务制度规定，切实做到所有重大事项和大额支出，均由党政联席会集中研究决定，并在院务委员会、全院教职工大会上进行通报；物资采购实行事前报批制度，各职能部门物资采购需先申请，经院长办公会同意后成立采购小组方可进行集中采购。为保证能采购到质优、款新、价廉的物资及设备，今年学院采购小组进一步加大市场考察力度，及时、全面了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策。对大额采购实行公开招投标。

学院加强预算编制的合理性、规范性，做到量入为出，收支平衡。预算编制完经学校董事会认可后，财务部门严格按照预算执行。学院每年财务会计报表都聘请专业的会计师事务所进行审计，保证会计信息的完整性及准确性。

（五）加强督促检查，严格奖惩，学院信息公开工作水平进一步提高

为确保我院信息公开工作有力推进，切实加强了日常监督检查，实行了严格的考核奖惩。组织专人加强对全院信息公开工作情况监督，实行每条信息一检查，每条信息一通报。同时，学院领导在每周的中层干部会议上对每周各系、室上报信息统计情况进行通报，督促各级落实责任，发现问题，及时指出并要求整改。

（六）丰富公开方式，注重实效，学院信息公开渠道进一步拓宽

围绕方便师生实用，注重实效，在抓好平台上学院信息公开的同时，还着重抓了学院微博信息公开。筹建了云南艺术学院文华学院校园微博协会，利用网络、手机等媒体的宣传作用，不断拓展我院信息公开渠道。同时，学院领导在“学院门户网站”上开通“院长信箱”、 “书记信箱”及“党的群众教育实践活动意见箱”，认真受理师生的信访件，倾听师生心声，接受师生监督。

2016年，文华学院进行了工资结构深化改革，从酝酿方案到初步试行，共经历了“七上七下”，党政联席会、院长办公会、院务委员会数十次进行研究，并召开全院教职工大会由院长亲自解释改革细则。确保了决策的公开透明，最大限度地体现了“改革成果全院共享”的发展理念。

（七）培训形式多样，内容全面，使学院信息公开业务能力进一步加强

一是举办信息采编员业务知识培训、信息写作能力培训，着力提高经办人员业务能力，力求建立一支业务精良的信息公开队伍。全院累计举办专题培训班多次，培训人员百余人次。督促各系、室改正存在的问题，提高业务水平和规范信息公开。通过建立QQ群，利用信息网络，进行“一对一”远程交流和指导，并制作文件和电子演示文档分发给经办人员，开展网上学习和交流。

三、对信息公开的评议情况

我院信息公开评议形式丰富，注重实效，为学院信息公开渠道进一步拓宽。我院围绕方便时生实用，注重实效为工作中心，在抓好平台上政府信息公开的同时，还着重抓了学院微博信息公开。筹建了云南艺术学院文华学院校园微博协会，利用网络、手机等媒体的宣传作用，不断拓展我院信息公开渠道。同时，学院领导在“学院门户网站”上开通“院长信箱”、“书记信箱”及“党的群众教育实践活动意见箱”，认真受理师生的信访件，倾听师生心声，接受师生监督。

四、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

2015—2016学年度，虽然我院信息公开工作取得了一定的成绩，但是对照广大师生的需求，特别是对照上级对高校信息公开工作的要求，也还存在一些不足和问题：一是各系、室、学生就业信息公开工作不够详细、具体；二是各系、室信息还存在不规范问题；三是部分系、室信息公开不主动、不全面、不及时，特别是对各系、室开展的日常工作，还没有做到及时主动公开。在今后的工作中，我院将加大主动公开信息工作的力度和密度，争取创优争先。努力把我院信息公开工作提高到一个新的水平，为文华学院加快发展、全面发展作出新的更大贡献。

云南艺术学院文华学院

党院办公室

二○一六年十一月七日