2015-2016上学期期末艺术设计系行政工作会议

上官丹丹

2015-2016上学期的学院的整体教学工作已接近尾声，为保证艺术设计系在本学期最后一个月中行政和教学工作顺利有序的进行，设计系系主任徐舰老师组织设计系的办公室行政工作人员和辅导员召开设计系期末行政工作会议，会议主要内容如下：

1、徐老师首先对我院有关部门干部及人事的调整做了详细说明，让大家熟悉具体人事安排情况，尤其注意与我们联系密切的相关部门人事变动，保证工作顺畅进行。

2、关于学校寒假放假事宜的具体安排，要求所有老师和学生都要严格按照校历上规定的放假时间合理安排自己购票回家的时间，不得无故提前离校，大四学生处于离校实习阶段，辅导员要做好大四学生离校工作，并签好安全协议，叮嘱大家注意安全。

3、鉴于以往的经验，期末这段时间全系上下都要严抓学生纪律和考勤，避免因为临近放假学生产生松懈的情绪，期末这段时间是各种问题多发的时候，要管理好学生，防止不良事件的发生。辅导员尤其要做好学生的思想工作，督促学生按时上课，准时参加各科补考，强调考试通过的重要性，同时要求办公室教学和行政秘书做好学生挂科和旷课情况的统计工作，及时上报便于老师准确掌握情况，及时处理，确保大家都可以在毕业时顺利拿到毕业证和学位证。

4、临近放假，除了要严格学生纪律，根据学校要求本月将对专职教师、行政工作人员、辅导员及全体工作人员的在职在岗情况进行严查，徐老师强调严格请假纪律，教师请假要直接找院长助理、评估班主任李兆宇老师批准。

最后，徐老师要求设计系全体教师坚守岗位职责，积极安排共同做好期末的收尾工作，希望给本学期画上个圆满的句点。

云南艺术学院文华学院

艺术设计系

二〇一五年十二月二日