关于规范报账的问题

针对各系、各部门在报账过程中对购买材料、办公用品等没有原始凭证，或者单据随意，字迹不清作如下说明：

1.原始凭证的名称，标明原始凭证所记录的业务内容的种类，反映原始凭证的用途，如发货票、入库单等。
2.原始凭证的填制日期，填制原始凭证的日期一般是经济业务事项发生或完成的日期；如果在经济业务事项发生或完成时，因某种原因未能及时填制的，应当以实际填制日期为准。
3.填制原始凭证的单位名称或填制人姓名。
4.有关经办人员的签字或盖章，这是明确经济责任的依据。
5.接受原始凭证的单位名称或个人姓名，将接受原始凭证的单位与填制原始凭证的单位或填制人联系起来，以便标明经济业务事项的来龙去脉。
6.所发生的经济业务事项的基本内容，主要是表明经济业务事项的项目、名称及有关的附注说明。
7.有关经济业务事项的单价、数量和金额，主要表明经济业务事项的计量，这是原始凭证的核心内容。

云南艺术学院文华学院

财务处

二〇一三年三月十五日