云南艺术学院文华学院2016年下半年

固定资产清查工作圆满完成

吴学文

为了加强学院的资产管理，进一步提高我院固定资产管理水平，及时掌握学院资产变动、管理及使用现状，防止固定资产的流失，确保资产安全完整。学院资产管理处于2016年11月21日开始分别前往学院各系、各部门逐一清查并核对固定资产情况。在各系、各部门的大力支持与密切配合下，顺利地开展了这次固定资产清查工作，并于12月21日完成资产清查工作。

在此次固定资产清查工作中，发现以下问题：

1、      在资产发生转移时，部门与部门之间未及时办理相关转移交接手续，导致出现部门资产实物不存在，而账目存在的情况。

二、新购固定资产未尽快办理入库手续，导致固定资产折旧时间不准确，在资产清查时造成混乱的情况。

三、部分部门教职工工作调动后，未办理固定资产的转移及移交手续，或新旧资产管理员交接资产工作时不够认真，新资产管理员对部分资产不熟悉，难以完全了解资产情况。

四、由于搬迁，管理不善及工作调走等原因，导致部分资产流失、型号不符、被带走，致使学院的资产出现有账无实物的情况。

五、部分资产由于使用年代已经超过10年，如DVD、功放机、录音机、移动硬盘、电脑、转换器、缝纫机、包线机等已经无法使用，待报废。

六、各部门之间在借用资产时都是口头借用，没有相关登记手续，并出现借不收借不还等现象。时间一长就会出现有账无实物的情况。

此次固定资产清查工作进一步理顺了学院各系、各部门固定资产情况，强化了学院的资产管理制度。希望各系、各部门资产管理工作应加强管理力度。因工作原因更换资产管理人员时要做好交接工作，并对资产管理员进行培训。各系、各部门在固定资产发生转移，教职工调动工作后应及时办理与固定资产相关的手续，做到人离资清。对于新购进的固定资产应及时办理入库手续，因其它原因不能及时办理入库手续的，应登记好新购资产的购买时间。各部门之间在借用资产时，应登记好所借资产的名称、规格型号、数量、金额等。相关领导人签字盖章确认，使用完以后应及时归还。望各系、各部门的资产管理工作应做到井井有条，以保障学院固定资产的完整性，减少资产的流失。

云南艺术学院文华学院

资产管理处

二〇一六年十二月二十九日